DOI: https://doi.org/10.32515/2663-1636.2023.10(43).212-223

Using of Internal Audit Capabilities in Assessing the Quality of labor Relations and the Processes of Formation and Development of Human Resources of Business Entities

Nataliia Shalimova, Iryna Smirnova, Iryna Androchuk

About the Authors

Nataliia Shalimova, Professor, Doctor in Economics (Doctor of Economic Sciences), Dean of the Faculty of Economics, Professor of the Department of Auditing, Accounting and Taxation, Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, ORCID: https://orcid.org/0000-0001-7564-4343, nataliia.shalimova@gmail.com

Iryna Smirnova, Associate Professor, PhD in Economics (Candidate of Economic Sciences), Deputy Dean of the Faculty of Economics for Educational and Methodological Work, Associate Professor of the Department of Audit, Accounting and Taxation, Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-3755-4045, e-mail: smirnova.iryna@ukr.net

Iryna Androchuk, Associate Professor, PhD in Economics (Candidate of Economic Sciences), Associate Professor of the Department of Audit, Accounting, and Taxation, Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-0001-1776, е-mail: GM_GM@ukr.net

Abstract

The purpose of this study is to specify the specifics of internal audit in the field of labor relations and human resources, taking into account the current requirements of the International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing, and to substantiate the main types of engagements to be performed by internal auditors. It is substantiated that the engagements performed by internal audit are actually represented by two large groups: assurance engagements and consulting services. These trends correspond to the development of the content of the audit (transition to a broad interpretation and transformation into an assurance engagement) and a fundamental change in the role of the audit - a combination of the advisory and assurance functions. The author proposes to define internal audit in the field of labor relations in order to be fully in line with international standards, which is proposed to be considered as an independent, objective activity to provide assurance on the compliance of labor processes (human resources, personnel management) with the established evaluation criteria and advisory services that should benefit the organization, increase its value and improve its performance. The purposes that can be set for the internal audit service in the field of labor relations and human resources are highlighted and possible evaluation criteria and their limitations are identified. The distribution of functions and responsibilities in the performance of assurance engagements by the internal audit service is specified. The presented developments should form the basis of such a document as the internal audit charter, since the Atributes Standards of the International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing (Section 1000 – Purpose, Authority, and Responsibility) stipulate that the purpose, authority, and responsibility of the internal audit function should be formally defined in the internal audit charter. It is substantiated that the development of such a document detailing the types of engagements to be performed by the internal audit service in the field of labor relations and human resources potentially possible for a particular enterprise is an important area for further research.

Keywords

internal audit, labor relations, human resources, assurance engagement, advisory services, three-party relations, evaluation criteria

Full Text:

PDF

References

1. Andreitseva, I.A. (2018). Audyt personalu [Audit of the Personnel]. Kamianets-Podilskyi. Retrieved from http://elar.kpnu.edu.ua:8081/xmlui/bitstream/handle/123456789/4402/Andreitseva-I.A.-Audyt-personalu-2018.pdf?sequence=1&isAllowed=y [in Ukrainian].

2. Haman, H.V. (2022). Rozvytok onlain audytu personalu v umovakh viiny [Development of online personnel audit in war conditions]. Ekonomika ta suspilstvo - Economy and society, 41. Retrieved from https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/download/1539/1480/ [in Ukrainian].

3. Dodatok do Mizhnarodnykh standartiv kontrolyu yakosti, audytu, ohlyadu, inshoho nadannya vpevnenosti ta suputnikh posluh. Vydannya 2020 roku. Chastyna III. [Supplement to the Handbook of International Quality Control, Auditing, Review, Other Assurance and Related Services Pronouncements. 2020 Edition. Volume III]. Retrieved from https://www.apob.org.ua/?page_id=3482 [in Ukrainian].

4. Zbrytska, T.P., & Salo, Ya.V. (2019). Audyt personalu [Audit of the Personnel]. Odesa: ONEU. Retrieved from http://dspace.oneu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/12474/1/Аудит%20персоналу%20%20навчальний%20посібник.pdf [in Ukrainian].

5. Kamenska, T.O. (2010). Vnutrishnii audyt. Suchasnyi pohliad : monohrafiia [Internal audit. Modern view: monograph]. K.: Inform.-analitychne ahentstvo [in Ukrainian].

6. Kodeks Etyky Instytutu vnutrishnikh audytoriv [Code of Ethics of the Institute of Internal Auditors]. Retrieved from https://theiia.org.ua/wp-content/uploads/2022/05/code-of-ethics-ukrainian.pdf [in Ukrainian].

7. Krutova, A.S., & Semenets, A.O. (2018). Normatyvno-pravove zabezpechennia vnutrishnoho audytu: vitchyznianyi dosvid ta svitova praktyka [Regulatory and legal support of internal audit: domestic experience and world practice]. Biznes Inform - Business Inform, 12, 309-316. Retrieved from https://www.business-inform.net/export_pdf/business-inform-2018-12_0-pages-309_316.pdf [in Ukrainian].

8. Bilovodska, O. (Eds.). (2012). Mekhanizm stratehichnoho upravlinnia innovatsiinym rozvytkom : monohrafiia [The mechanism of strategic management of innovative development: monograph]. Sumy : Universytetska knyha [in Ukrainian].

9. Mizhnarodni standarty profesiinoi praktyky vnutrishnoho audytu [International standards of professional practice of internal audit]. Retrieved from https://www.theiia.org/globalassets/site/standards/mandatory-guidance/ippf/2017/ippf-standards-2017-ukrainian.pdf [in Ukrainian].

10. Nazarova, K.O. (2015). Audyt: evoliutsiia, potentsial, efektyvnist : monohrafiia [Audit: evolution, potential, effectiveness: monograph]. K.: Kyivskyi natsionalnyi torhovelno-ekonomichnyi universytet [in Ukrainian].

11. Ohiichuk, M.F., Rahulina, I.I., Novikov, I.T., & Rahulina, M.M. (2022). Vnutrishnii audyt [Internal Audit]. Kyiv: Alerta [in Ukrainian].

12. Oliinyk, O.O. (2016). Audyt personalu [Audit of the Personel. Rivne : NUVHP. Retrieved from https://ep3.nuwm.edu.ua/18232/1/Олійник_Аудит%20персоналу.pdf [in Ukrainian].

13. Pushkar, M.S., & Semaniuk, V.Z. (2016). Vnutrishnii audit [Internal Audit]. Ternopil: TNEU. Retrieved from http://dspace.wunu.edu.ua/bitstream/316497/37224/1/Внутрішній%20аудит-Semaniuk.pdf [in Ukrainian].

14. Sydotova A.V., & Hontjuk, V.A. (2019). Otsiniuvannia kadrovoho potentsialu pidpryiemstv na osnovi kompetentnisnoho pidkhodu. Ekonomika i orhanizatsiia upravlinnia [Staff Potential Evaluation of Enterprises Based on Competence Approach]. Ekonomika i orhanizatsiia upravlinnia – Economics and Organization of Production, 2(34), 37-45 [in Ukrainian].

15. Slobodianyk, Yu.B., & Zvarych, L.V. (2018). Vnutrishnii audyt [Internal Audit]. Sumy: TOV «VPP «Fabryka druku». Retrieved from http://dspace.oneu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/7523/1/Внутрішній%20аудит.pdf [in Ukrainian].

16. Smachylo, V.V. (2019). Systema otsinochnykh pokaznykiv kadrovoho potentsialu na pidpryiemstvi [System of evaluation indicators of personnel potential at the enterprise]. Rynkova ekonomika: suchasna teoriia i praktyka upravlinnia - Market economy: modern management theory and practice, 18, 2(42), 58-70. Retrieved from http://rinek.onu.edu.ua/article/view/177072 [in Ukrainian].

17. Chumakova, I.Yu., & Koval, Zh.H. (2016). Sutnist funktsii vnutrishnoho audytu v systemi derzhavnoho upravlinnia [The essence of the internal audit function in the state administration system]. Naukovi pratsi NDFI - Scientific works of NDFI, 3(76), 135-148. Retrieved from http://rinek.onu.edu.ua/article/view/177072 [in Ukrainian].

18. Шалімова, Н. С., & Андрощук, І. І. (2015). Rozvytok pidkhodiv shchodo klasyfikatsii ta vydiv zavdan, shcho vykonuiutsia v ramkakh vnutrishnoho audytu [Development of the approaches to the classification and groups of the tasks fulfilling by the internal auditors]. Tekhnolohichnyi audyt ta rezervy vyrobnytstva - Technology Audit and Production Reserves, 4(5(24), 52–57. Retrieved from https://doi.org/10.15587/2312-8372.2015.47507 [in Ukrainian].

19. Internal audit leaders as talent warriors. Winning the war for talent, now and in the future (2020). Deloitte. www2.deloitte.com. Retrieved from https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/uk/Documents/risk/deloitte-uk-internal-audit-leaders-as-talent-warriors.pdf [in English].

20. Pajak, W. (2012). Personnel Audit Process. Business, management and Education, Iss. 10(1), 25-37. Retrieved from http://dx.doi.org/10.3846/bme.2012.03 [in English].

21. Spencer, Pickett K.H. (2018). The Internal Auditing Handbook. Second edition. Wiley. Retrieved from https://book.akij.net/eBooks/2018/March/5a9e7b2d97ef6/The%20Internal%20Auditing%20Handbook.pdf [in Ukrainian].

Citations

1. Андрейцева І.А. Аудит персоналу: навч. посіб. Кам’янець-Подільський, 2018. 169 с. URL: http://elar.kpnu.edu.ua:8081/xmlui/bitstream/handle/123456789/4402/Andreitseva-I.A.-Audyt-personalu-2018.pdf?sequence=1&isAllowed=y (дата звернення 21.09.2023).

2. Гаман Г.В. Розвиток онлайн аудиту персоналу в умовах війни. Економіка та суспільство. 2022. №41. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/download/1539/1480/

3. Додаток до Міжнародних стандартів контролю якості, аудиту, огляду, іншого надання впевненості та супутніх послуг. Видання 2020 року. Частина ІІІ. URL: https://www.apob.org.ua/?page_id=3482 (дата звернення 21.09.2023).

4. Збрицька Т.П., Сало Я.В. Аудит персоналу: Навчальний посібник. Одеса: ОНЕУ, 2019. 381 с. URL: http://dspace.oneu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/12474/1/Аудит%20персоналу%20%20навчальний%20посібник.pdf (дата звернення 21.09.2023).

5. Каменська Т.О. Внутрішній аудит. Сучасний погляд : монографія. К.: Інформ.-аналітичне агентство, 2010. 491 с.

6. Кодекс Етики Інституту внутрішніх аудиторів. URL: https://theiia.org.ua/wp-content/uploads/2022/05/code-of-ethics-ukrainian.pdf (дата звернення: 21.09.2023).

7. Крутова А.С., Семенець А.О. Нормативно-правове забезпечення внутрішнього аудиту: вітчизняний досвід та світова практика. Бізнес Інформ. 2018. №12. С. 309-316. URL: https://www.business-inform.net/export_pdf/business-inform-2018-12_0-pages-309_316.pdf (дата звернення 21.09.2023).

8. Механізм стратегічного управління інноваційним розвитком : монографія / за заг. ред. О. А. Біловодської. Суми : Університетська книга, 2012. 432 c.

9. Міжнародні стандарти професійної практики внутрішнього аудиту. URL: https://www.theiia.org/globalassets/site/standards/mandatory-guidance/ippf/2017/ippf-standards-2017-ukrainian.pdf (дата звернення 20.11.2023)

10. Назарова К.О. Аудит: еволюція, потенціал, ефективність : монографія. К.: Київ. нац. торг.- екон. ун-т, 2015. 464 с.

11. Огійчук М.Ф., Рагуліна І.І., Новіков І.Т., Рагуліна М.М. Внутрішній аудит : Навч. посібник. Вид. 5-те, перероб. і допов. Київ: Алерта, 2022. 390 с.

12. Олійник О.О. Аудит персоналу: Навч. посіб. Рівне : НУВГП, 2016. 290 с. URL: https://ep3.nuwm.edu.ua/18232/1/Олійник_Аудит%20персоналу.pdf (дата звернення 21.09.2023).

13. Пушкар М.С., Семанюк В.З. Внутрішній аудит: підручник. Тернопіль: ТНЕУ, 2016. 211 с. URL: http://dspace.wunu.edu.ua/bitstream/316497/37224/1/Внутрішній%20аудит-Semaniuk.pdf (дата звернення 21.09.2023).

14. Сидорова А.В., Гонтюк В.А. Оцінювання кадрового потенціалу підприємств на основі компетентнісного підходу. Економіка і організація управління. 2019. №2(34). С. 37-45.

15. Слободяник Ю.Б., Зварич Л.В. Внутрішній аудит : навчальний посібник. Суми :ТОВ «ВПП «Фабрика друку», 2018. 248 с. URL: http://dspace.oneu.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/7523/1/Внутрішній%20аудит.pdf (дата звернення 21.09.2023).

16. Смачило В.В. Система оціночних показників кадрового потенціалу на підприємстві. Ринкова економіка: сучасна теорія і практика управління. 2019. Том 18. Вип. 2(42). С. 58-70. URL: http://rinek.onu.edu.ua/article/view/177072 (дата звернення 21.09.2023).

17. Чумакова І.Ю., Коваль Ж.Г. Сутність функції внутрішнього аудиту в системі державного управління. Наукові праці НДФІ. 2016. №3(76). С. 135-148. URL: http://npndfi.org.ua/docs/NP_16_03_135_uk.pdf (дата звернення 21.09.2023).

18. Шалімова Н.С., Андрощук І.І. Розвиток підходів щодо класифікації та видів завдань, що виконуються в рамках внутрішнього аудиту. Технологічний аудит та резерви виробництва. 2015. №4/5 (24). С. 52–57.

19. Internal audit leaders as talent warriors. Winning the war for talent, now and in the future. Deloitte, 2020. URL: https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/uk/Documents/risk/deloitte-uk-internal-audit-leaders-as-talent-warriors.pdf (дата звернення 21.09.2023).

20. Pajak, W. Personnel Audit Process. Business, management and Education. 2012. Iss. 10(1). P. 25-37. Retrieved from http://dx.doi.org/10.3846/bme.2012.03 (дата звернення 21.09.2023).

21. Spencer Pickett K.H. The Internal Auditing Handbook. Second edition. Wiley, 2018. URL: https://book.akij.net/eBooks/2018/March/5a9e7b2d97ef6/The%20Internal%20Auditing%20Handbook.pdf (дата звернення 21.09.2023).

Copyright (c) 2023 Nataliia Shalimova, Iryna Smirnova, Iryna Androchuk