DOI: https://doi.org/10.32515/2663-1636.2023.9(42).260-271

Transformation of Modern Methods and Management Tools of the Modern Enterprises in the Context of Digitalization Challenges

Egor Chabaniuk, Ilona Androshchuk

About the Authors

Egor Chabaniuk, Graduate student of the Department of Economics, Management and Commercial Activity, Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, ORCID: https://orcid.org/0009-0006-1632-3025, e-mail: egorchabanuk@gmail.com

Ilona Androshchuk, PhD in Economics (Candidate of Economic Sciences), Associate Professor of the Department of Economics, Management and Commercial Activity, Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-3591-7877, e-mail: ilonka.tsarenko@gmail.com

Abstract

The paper is devoted to the modern methods and tools for managing modern enterprises in the context of digitalization challenges. The analysis of the development of scientific opinion regarding the transformation of approaches to the digitalization of enterprise activity management processes was carried out. It was determined that digitalization should be understood as the transformation of existing analog (electronic) products, processes and business models of the organization, which is based on the effective using of digital technologies. The consequences of the growth of global competition in the global market are presented and, as a result, changes in the activities of modern enterprises under the influence of the Fourth Industrial Revolution, namely: business models, collaboration, user interfaces, value chains, and even the traditional pyramid of automation, which is currently undergoing major changes. It has been established that the set of management methods varies depending on the type and directions of the enterprise. Accordingly, digitalization methods are determined in accordance with the standard structure of the enterprise, namely: management, middle management, logistics, production and marketing. The advantages and disadvantages of each group of methods and instruments are analyzed. In particular, it has been determined that the most relevant method for management is the deployment of the company's database and servers in a cloud database, which will allow the company to digitize all structural divisions without possible loss of any critical data. It was established that the digitization of methods and tools of the middle level of management will make it possible to minimize costs, increase the level of profitability, and optimize the production cycle. It was determined that logistics departments at any enterprise are the driving force of every production, which is why the implementation of digitalization methods is currently relevant and has undeniable advantages for all participants in the logistics chain. The production link at the enterprise is its basis and the reason for which the enterprise was created, namely the production of the product. Despite on the disadvantages common to all innovations due to significant costs for the priority implementation of the specified methods - their effect will create prerequisites for the sustainable development of the enterprise in the future, increasing in economy, rhythm of production and increasing in the volume of the produced products. It has been established that the modern methods of digitalization of work in marketing departments of modern enterprises make it possible to create effective mechanisms for studying user needs, optimize sales of the company's product, automate the data bank on product sales and increase understanding the product by the users. The place of Ukraine in the IMD World Digital Competitiveness Ranking during 2017-2022 was determined, as part of the analysis, it was established that during 2019-2021, the position of Ukraine significantly is strengthened from 60th place to 54th (among 64 countries in the overall rating), which indicates the presence of positive changes in the direction of digital changes in the country. The key problems which were done a negative impact on the process of digitalization of the management of activities of domestic enterprises and, as a result, reduce their competitiveness in the conditions of the digital economy, have been identified. It was established that despite on the existing problems, modern enterprises are actively implementing modern digitalization methods and tools in order to increase the efficiency of their work and strengthen their market positions.

Keywords

enterprise digitalization, enterprise management, digitalization methods, cloud technologies, productivity, blockchain, Big Data, ERP, HRM, IoT, Machine learning

Full Text:

PDF

References

1. Bazy danykh yiikh pryznachennia ta vydy [Databases, their purpose and types]. (2021). futurenow.com.ua. Retrieved from https://futurenow.com.ua/shho-take-bazy-danyh-yih-pryznachennya-ta-vydy/ [in Ukrainian].

2. Blog: Lohistyka pereizdzhaye v khmary [Blog: Logistics is moving to the cloud] (2019). tucha.ua. Retrieved from https://tucha.ua/uk/blog/business/logistika-pereizhdzhae-v-khmari [in Ukrainian].

3. Pozniak, A. (2023). Navishcho vprovadzhuvaty CRM-systemu: osnovns funktsii ta perevahy [Blog: Why implement a CRM system: main functions and benefits]. Retrieved from https://nethunt.ua/blog/navishcho-vprovadzhuvati-crm-sistiemu-osnovni-funktsiyi-ta-pierievaghi/ [in Ukrainian].

4. Vinnikova, I.I., Hrebniov, H.M., & Puzanova, O.O. (2017). Osoblyvosti vykorystannia instrumentiv SMM u marketynhovii diialnosti ukrayinskyikh pidpryiemst [Peculiarities of using SMM tools in the marketing activities of Ukrainian enterprises]. ela.kpi.ua. Retrieved from https://ela.kpi.ua/handle/123456789/22351 [in Ukrainian].

5. Vitkin, L.M. (2010). Svitovyi dosvid uprovadzhennia sertyfikatsii system upravlinnia [World experience of implementation and certification of management systems]. Standartyzatsiia.Sertyfikatsiia. Yakist', No 2. 43-49. [in Ukrainian].

6. Hamalii, V.F., & Tarasiuk, A.M. (2021) Trendy tsyfrovizatsii silskohospodarskykh pidpryemstv [Digitalization trends of agricultural enterprises of Ukraine]. Retrieved from http://journals.knute.edu.ua/scientia-fructuosa/article/view/117 [in Ukrainian].

7. Hudz, O.E., Fediunin S.A, & Shcherbyna V.V. (2019). Dydzhytalizatsiia yak konkurentna perevaha pidpryemstv [Digitization as a competitive advantage of enterprises]. Retrieved from http://journals.dut.edu.ua/index.php/emb/article/view/2215 [in Ukrainian].

8. Hurochkina, V.V. (2020). Tsyfrova transformatsiia biznes-modeli promyslovykh pidpryiemstv [Digital transformation of the business model of industrial enterprises]. Podilskyi naukovyi visnyk - Podilskyi Scientific Herald #1 (13), 28-35. Retrieved from http://www.pnv.in.ua/images/Magazine/1_2020.pdf#page=28 [in Ukrainian].

9. Davydenko, B.O. (2021). Stanovlennia tsyfrovoi ekonomiky v Ukrayini ta yiyi ryzyky [The formation of the digital economy in Ukraine and its risks]. dspace.nau.edu.ua. Retrieved from https://dspace.nau.edu.ua/bitstream/NAU/53753/1/28-29.pdf [in Ukrainian].

10. Derhachova, V.V., Vorzhakova, Y.V., & Khlebynska, O.I. (2021). Orhanizatsiia biznes-protsesiv v umovakh tsyfrovizatsii [Organization of business processes in conditions of digitalization]. periodicals.karazin.ua. Retrieved from https://periodicals.karazin.ua/irtb/article/view/18345 [in Ukrainian].

11. Ofitsiinyi sait Verkhovnoi rady Ukrayiny. Zakon Ukrayiny Pro elektronni dokumenty ta elektronnyi dokumentoobih [Official website of the Verkhovna Rada of Ukraine. Law of Ukraine On Electronic Documents and Electronic Document Management]. zakon.rada.gov.ua. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text [in Ukrainian]

12. Koleshnia, Y.O., & Kravets, A.I. (2021). Internet rechey u lohistytsi [Internet of things in logistics]. confmanagement.kpi.ua. Retrieved from http://confmanagement.kpi.ua/proc/article/view/231030 [in Ukrainian].

13. Kuchynskyi, V.A., Kramskyi, D.Y., & Pererva, P.H. (2022). Perevahy ta nedoliky tekhnolohii Blokchein v umovakh tsyfrovoi ekonomiky [Advantages and disadvantages of Blockchain technology in the digital economy]. repository.kpi.kharkov.ua. Retrieved from http://repository.kpi.kharkov.ua/bitstream/KhPI-Press/57461/3/Kuchynskyi_Perevahy_ta_nedoliky_2022.pdf [in Ukrainian].

14. Nestiuk, Y.Y. (2021). Analiz nedolikiv ta perevah isnuiuchykh avtomatyzovanykh system upravlinnia personalom [Analysis of disadvantages and advantages of existing automated personnel management systems]. conferences.vntu.edu.ua. Retrieved from https://conferences.vntu.edu.ua/index.php/all-fm/all-fm-2021/paper/view/11471/9582 [in Ukrainian].

15. Ovchynnikova, V.O., & Toropova, V.I. (2019). Rozvytok pidpryiemstv zaliznychnoho transportu v umovakh tsyfrovizatsii [Development of railway transport enterprises in conditions of digitalization]. Retrieved from http://btie.kart.edu.ua/article/view/188447 [in Ukrainian].

16. Pylypenko, L.M., & Redko, M.O. (2019). Analiz perevah ta nedolikiv uvedennia ERP-systemy na pidpryiemstvah [Analysis of the advantages and disadvantages of introducing an ERP system at enterprises]. pev.kpu.zp.ua. Retrieved from http://pev.kpu.zp.ua/journals/2019/6_17_ukr/35.pdf [in Ukrainian].

17. Polinkevych, O.M. (2021). Perevahy ta nedoliky vykorystannia Big Data u vyrobnytstvi [Advantages and disadvantages of using Big Data in production]. cpnu.cn.ua. Retrieved from https://cpnu.cn.ua/wp-content/uploads/2021/04/stat18-z1.pdf#page=31 [in Ukrainian].

18. Rudenko, M.V. (2021). Tsyfrovizatsiia: Katehorialni osoblyvosti ta spetsyfika traktuvannia [Digitization: Categorical features and specificity of interpretation]. Retrieved from http://e-forum.lntu.edu.ua/index.php/ekonomichnyy_forum/article/view/243/232 [in Ukrainian].

19. Svatiuk, O., Havran, M., & Burda, A. (2022). Upravlinnia protsesom tsyfrovizatsii roboty Hr-menedzhera na pidpryiemstvi [Management of the process of digitization of the work of the HR manager at the enterprise]. Retrieved from https://science.lpnu.ua/uk/semi/vsi-vypusky/tom-6-nomer-1-2022/upravlinnya-procesom-cyfrovizaciyi-roboty-hr-menedzhera-na [in Ukrainian].

20. Ukrayinskyi instytut maibutnioho. Ukrayina 2030Е - kraina z rozvynutoiu tsyfrovoiu ekonomikoiu [Ukrainian Institute of the Future. Ukraine 2030E - a country with a developed digital economy]. (2018). strategy.uifuture.org. Retrieved from https://strategy.uifuture.org/kraina-z-rozvinutoyu-cifrovoyu-ekonomikoyu.html [in Ukrainian].

21. Skhirtladze, A.H. (2012). Avtomatyzatsiia tekhnolohichnykh protsesiv ta vyrobnytstv [Automation of technological processes and productions]. Abrys [in Ukrainian].

22. Fedorenko, O. (2020). Shcho take dashbord: pryklady i sposoby zastosuvannia [What is a dashboard: examples and methods of application]. waytobi.com. Retrieved from https://waytobi.com/ua/blog/kpi-dashboards.html [in Ukrainian].

23. Shostak, L. (2020). Perspektyvy tsyfrovizatsii v lohistytsi [Prospects of digitization in logistics]. evnuir.vnu.edu.ua. Retrieved from https://evnuir.vnu.edu.ua/bitstream/123456789/19329/1/748-749.pdf [in Ukrainian].

24. Cimini, C., Pezzotta, G., Pinto, R., & Cavalieri, S. (2019). Industry 4.0 Technologies Impacts in the Manufacturing and Supply Chain Landscape: An Overview. In Service Orientation in Holonic and Multi-Agent Manufacturing. Borangiu, T., Trentesaux, D., Thomas, A., Cavalieri, S., (Eds.). Springer: Berlin/Heidelberg, Germany. Retrieved from https://doi.org/10.1007/978-3-030-03003-2_8 [in English].

25. Ghobakhloo, M. (2020). Industry 4.0, Digitization, and Opportunities for Sustainability. J. Clean. Prod., 252, 119869. Retrieved from https://doi.org/10.1016/j.jclepro.2019.119869 [in English].

26. How to align cyber risk management with business needs. (n.d.) weforum.org. Retrieved from https://www.weforum.org/agenda/2022/08/how-to-align-cyber-risk-management-with-business-needs/ [in English].

27. Machado, C., Winroth, M., Carlsson, D., Almström, P., Centerholt, V., & Malin, H. (2019). Industry 4.0 Readiness in Manufacturing Companies: Challenges and Enablers towards Increased Digitalization. Procedia Cirp 2019, 81, 1113–1118. Retrieved from https://doi.org/10.1016/j.procir.2019.03.262 [in English].

28. Tavera, J. F., Sánchez, J. C., & Ballesteros, B. (2011). Aceptación del e-Commerce en Colombia: un Estudio Para la Ciudad de Medellín. Revista Facultad de Ciencias Económicas: Investigación Y Reflexión, Vol. 19, Issue 2, 9–23. Retrieved from https://doi.org/10.18359/rfce.2245 [in Spanish].

29. World Bank. World Digital Competitiveness Ranking. (2022). imd.org. Retrieved from https://www.imd.org/centers/world-competitiveness-center/rankings/world-digital-competitiveness/ [in English].

Citations

  1. Бази даних, їх призначення та види. URL: https://futurenow.com.ua/shho-take-bazy-danyh-yih-pryznachennya-ta-vydy/ (дата звернення 20.02.2023).
  2. Блог: Логістика переїжджає в хмари. URL: https://tucha.ua/uk/blog/business/logistika-pereizhdzhae-v-khmari (дата звернення 20.02.2023).
  3. Блог: Позняк А. Навіщо впроваджувати CRM-систему: основні функції та переваги URL: https://nethunt.ua/blog/navishcho-vprovadzhuvati-crm-sistiemu-osnovni-funktsiyi-ta-pierievaghi/ (дата звернення 28.02.2023).
  4. Віннікова І.І., Гребньов Г.М., Пузанова Ю.О. Особливості використання інструментів SMM у маркетинговій діяльності українських підприємств. URL: https://ela.kpi.ua/handle/123456789/22351 (дата звернення 28.02.2023).
  5. Віткін Л.М. Світовий досвід упровадження та сертифікації систем управління. Стандартизація.Сертифікація. Якість. 2010. No 2. С.43-49.
  6. Гамалій В.Ф., Тарасюк А.М. Тренди цифровізації сільськогосподарських підприємств України. URL: http://journals.knute.edu.ua/scientia-fructuosa/article/view/117 (дата звернення 29.01.2023).
  7. Гудзь О. Є., Федюнін С. А., Щербина В. В. Диджиталізація, як конкурентна перевага підприємств. URL: http://journals.dut.edu.ua/index.php/emb/article/view/2215 (дата звернення 29.01.2023).
  8. Гурочкіна В.В. Цифрова трансформація бізнес-моделі промислових підприємств. «Подільський науковий вісник» №1 (13) 2020 С. 28-35. URL: http://www.pnv.in.ua/images/Magazine/1_2020.pdf#page=28 (дата звернення 29.01.2023).
  9. Давиденко Б.О. Становлення цифрової економіки в Україні та її ризики. URL: https://dspace.nau.edu.ua/bitstream/NAU/53753/1/28-29.pdf (дата звернення 05.02.2023).
  10. Дергачова В.В., Воржакова Ю.П., Хлебинська О.І. Організація бізнес-процесів в умовах цифровізації. URL: https://periodicals.karazin.ua/irtb/article/view/18345 (дата звернення 05.02.2023).
  11. Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг” № 851-IV від 22.05.2003. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text (дата звернення 20.02.2023).
  12. Колешня Я.О., Кравець А.І. Інтернет речей у логістиці. URL: http://confmanagement.kpi.ua/proc/article/view/231030 (дата звернення 28.02.2023).
  13. Кучинський В.А., Крамський Д.Ю., Перерва П.Г. Переваги та недоліки технології Блокчейн в умовах цифрової економіки. URL: http://repository.kpi.kharkov.ua/bitstream/KhPI-Press/57461/3/Kuchynskyi_Perevahy_ta_nedoliky_2022.pdf (дата звернення 28.02.2023).
  14. Нестюк Ю.Ю. Аналіз недоліків та переваг існуючих автоматизованих систем управління персоналом. URL: https://conferences.vntu.edu.ua/index.php/all-fm/all-fm-2021/paper/view/11471/9582 (дата звернення 20.02.2023).
  15. Овчиннікова В.О., Торопова В.І. Розвиток підприємств залізничного транспорту в умовах цифровізації. URL: http://btie.kart.edu.ua/article/view/188447 (дата звернення 29.01.2023).
  16. Пилипенко Л.М., Редько М.О., Аналіз переваг та недоліків уведення ERP-системи на підприємствах. URL: http://pev.kpu.zp.ua/journals/2019/6_17_ukr/35.pdf (дата звернення 20.02.2023).
  17. Полінкевич О.М. Переваги та недоліки використання Big Data у виробництві. URL: https://cpnu.cn.ua/wp-content/uploads/2021/04/stat18-z1.pdf#page=31 (дата звернення 05.02.2023).
  18. Руденко М.В. Цифровізація: Категоріальні особливості та специфіка трактування. URL: http://e-forum.lntu.edu.ua/index.php/ekonomichnyy_forum/article/view/243/232 (дата звернення 29.01.2023).
  19. Сватюк О., Гавран М., Бурда А. Управління процесом цифровізації роботи HR-менеджера на підприємстві. URL: https://science.lpnu.ua/uk/semi/vsi-vypusky/tom-6-nomer-1-2022/upravlinnya-procesom-cyfrovizaciyi-roboty-hr-menedzhera-na (дата звернення 29.01.2023).
  20. Український інститут майбутнього. Україна 2030Е – країна з розвинутою цифровою економікою. URL: https://strategy.uifuture.org/kraina-z-rozvinutoyu-cifrovoyu-ekonomikoyu.html (дата звернення 05.02.2023).
  21. Схиртладзе А. Г. Автоматизація технологічних процесів та виробництв: Посібник. Абрис, 2012. 65 с.
  22. Федоренко О. Що таке дашборд: приклади і способи застосування. URL: https://waytobi.com/ua/blog/kpi-dashboards.html (дата звернення 20.02.2023).
  23. Шостак Л. Перспективи цифровізації в логістиці. URL: https://evnuir.vnu.edu.ua/bitstream/123456789/19329/1/748-749.pdf (дата звернення 20.02.2023).
  24. Cimini, C.; Pezzotta, G.; Pinto, R.; Cavalieri, S. Industry 4.0 Technologies Impacts in the Manufacturing and Supply Chain Landscape: An Overview. In Service Orientation in Holonic and Multi-Agent Manufacturing; Borangiu, T., Trentesaux, D., Thomas, A., Cavalieri, S., Eds.; Springer: Berlin/Heidelberg, Germany, 2019. https://doi.org/10.1007/978-3-030-03003-2_8 (дата звернення 05.02.2023).
  25. Ghobakhloo, M. Industry 4.0, Digitization, and Opportunities for Sustainability. J. Clean. Prod. 2020, 252, 119869. https://doi.org/10.1016/j.jclepro.2019.119869 (дата звернення 05.02.2023).
  26. How to align cyber risk management with business needs. URL: https://www.weforum.org/agenda/2022/08/how-to-align-cyber-risk-management-with-business-needs/ (дата звернення 05.02.2023).Machado, C.; Winroth, M.; Carlsson, D.; Almström, P.; Centerholt, V.; Malin, H. Industry 4.0 Readiness in Manufacturing Com- panies: Challenges and Enablers towards Increased Digitalization. Procedia Cirp 2019, 81, 1113–1118. URL: https://doi.org/10.1016/j.procir.2019.03.262 (дата звернення 05.02.2023).
  27. Machado, C.; Winroth, M.; Carlsson, D.; Almström, P.; Centerholt, V.; Malin, H. Industry 4.0 Readiness in Manufacturing Com- panies: Challenges and Enablers towards Increased Digitalization. Procedia Cirp 2019, 81, 1113–1118. URL: https://doi.org/10.1016/j.procir.2019.03.262 (дата звернення 05.02.2023).
  28. Tavera, J. F., Sánchez, J. C., Ballesteros, B., 2011. Aceptación del e-Commerce en Colombia: un Estudio Para la Ciudad de Medellín. Revista Facultad de Ciencias Económicas: Investigación Y Reflexión, Vol. 19, Issue 2, pp. 9–23. DOI: https://doi.org/10.18359/rfce.2245.
  29. World Digital Competitiveness Ranking. URL: https://www.imd.org/centers/world-competitiveness-center/rankings/world-digital-competitiveness/ (дата звернення 03.05.2023).
Copyright (c) 2023 Egor Chabaniuk, Ilona Androshchuk