DOI: https://doi.org/10.32515/2663-1636.2020.5(38).163-169

Building of Effective Control Systems for Settlements of Non-household Consumers in Terms of Various Forms of Payment for Consumed Energy Resources

Nataliia Holovchenko, Oleksandr Holovchenko

About the Authors

Nataliia Holovchenko, Associate Professor, PhD in Economics (Candidate of Economic Sciences), Аssociate Professor of the Department of Auditing and Taxation, Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-9742-1703, e-mail: natali.holovchenko@gmail.com

Oleksandr Holovchenk, Associate Professor, PhD in Economics (Candidate of Economic Sciences), Chief Operating Officer, Naftogaz of Ukraine Gas Supply Company LLC, Kropyvnytskyi, Ukraine, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-7420-3797, e-mail: gaa211177@gmail.com

Abstract

The purpose of this article is to formulate the main direction of improvement of data about receivables generated in information control subsystems of trading companies that supply traditional energy resources (natural gas and electricity) to non-household consumers, in terms of forming a full cash flow management system in strict connection with the terms of contracts. The article systematically considers the problem of inadequate control over the payments for the consumed energy resources by non- household clients of domestic trading energy companies. The law aspects governing the contractual relations of the partners during the supply of energy resources are established. The typical conditions of payments for the consumed energy resources and ways of their adequate reflection in information subsystems of trading companies are defined. It is assumed that in order to solve the applied task, the information subsystems of accounting and control of trading companies must operate with the following information, which will be provided to the management system to make informed management decisions: a) general payment terms of each non- household counterparty; b) the current schedule of payment of each counterparty in connection with the terms of the signed contract; c) binding payment terms to the month of delivery (M); the month preceding the month of delivery (M - 1) and the month following the month of delivery (M + 1); d) dynamic change of the payment schedule according to additional agreements signed by the partners. As a result of research of the specified problem in all important aspects, practical recommendations on display in information subsystems of trading companies of the information on the schedule of payments for the consumed energy resources with a reference to a month of delivery are developed. Therefore, specific solutions are proposed for the algorithmization of procedures for controlling the timeliness of payments to counterparties and the formation on this basis of the necessary information for the management system of overdue debt. Further research in researched direction should focus on improving the final documents on the control of payment discipline of counterparties and management reporting on the timeliness of counterparties' payments for energy consumed.

Keywords

payment system, control of payments, receivables, payment terms, payments schedule, energy resources

Full Text:

PDF

References

1. Bilyk, M.D. (2003). Upravlinnia debitorskoiu zaborhovanistiu pidpryiemstv [Management of receivables of enterprises]. Finansy Ukrainy – Finance of Ukraine, 12, 24-36 [in Ukrainian].

2. Butynets, F.F., & Horetska, L.L. (2002). Bukhhalterskyi oblik u zarubizhnykh krainakh: navchalnyi posibnyk [Accounting in foreign countries: tutorial]. Zhytomyr: Ruta [in Ukrainian].

3. Holov S.F. (2001). Bukhhalterskyi oblik za mizhnarodnymy standartamy: pryklady ta komentarii: prakt. posib [Accounting according to international standards: examples and comments: practical guide]. Kyiv: Libra [in Ukrainian].

4. Hospodarskyi kodeks Ukrainy vid 16 sichnia 2003 roku № 436-IV [Commercial Code of Ukraine of January 16, 2003 N 436-IV]. http://zakon4.rada.gov.ua/laws. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text [in Ukrainian].

5. Derhaliuk, B.V. (2015). Upravlinnia debitorskoiu zaborhovanistiu yak instrument zabezpechennia ekonomichnoi bezpeky pidpryiemstv v suchasnykh umovakh [Accounts receivable management as a tool to ensure the economic security of enterprises in modern conditions]. http://www.economy.nayka.com.ua. Retrieved from http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/9_2015/45.pdf [in Ukrainian].

6. Ivanov, Y.O. (2005). Klasyfikatsiia faktoriv, shcho vplyvaiut na zahalnyi riven debitorskoi zaborhovanosti pidpryiemstva [Classification of factors influencing the overall level of receivables of the enterprise]. Visnyk MSU – MSU Bulletin, 1-2, VIII, 35-38 [in Ukrainian].

7. Ivanchuk, R.M. (2005). Deiaki mirkuvannia shchodo metodolohichnykh zasad formuvannia informatsii pro debitorsku zaborhovanist [Some considerations on the methodological basis for the formation of information on receivables]. Ekonomichnyi visnyk Donbasu – Economic Bulletin of Donbass, 1, 11-22 [in Ukrainian].

8. Moskaliuk, H.O. (2013). Systema vnutrishnoho kontroliu debitorskoi ta kredytorskoi zaborhovanosti: napriamky udoskonalennia i rozvytku [The system of internal control of receivables and payables: areas for improvement and development]. Efektyvna ekonomika – Efficient economy, 3. Retrieved from http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=1899 [in Ukrainian].

9. Muhin, V.I. (2002). Osnovy teorii upravlenija: uchebnik [Fundamentals of Control Theory: Guide]. Moskva: Еkzamen [in Russian].

10. Postanova Natsionalnoi komisii, shcho zdiisniuie derzhavne rehuliuvannia u sferakh enerhetyky ta komunalnykh posluh «Pro zatverdzhennia Pravyl postachannia pryrodnoho hazu» vid 30 veresnia 2015 roku № 2496 [Natural Gas Supply Rules of September 30, 2015 N 2496]. http://zakon4.rada.gov.ua/laws. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1382-15 [in Ukrainian].

11. Postanova Natsionalnoi komisii, shcho zdiisniuie derzhavne rehuliuvannia u sferakh enerhetyky ta komunalnykh posluh «Pro zatverdzhennia Pravyl rozdribnoho rynku elektrychnoi enerhii» vid 14 bereznia 2018 roku № 312 (zi zminamy i dopovnenniamy) [Electricity Retail Market Rules of September 14, 2018 N 312]. http://zakon4.rada.gov.ua/laws. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0312874-18 [in Ukrainian].

12. Zakon Ukrainy «Pro rynok elektrychnoi enerhii» vid 13 kvitnia 2017 roku № 2019-VIII [Law of Ukraine of April 13, 2017 N 2019-VIII “About the electricity market”]. http://zakon4.rada.gov.ua/laws. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2019-19#Text [in Ukrainian].

13. Zakon Ukrainy «Pro rynok pryrodnoho hazu» vid 09 kvitnia 2015 roku № 329-VIII [Law of Ukraine of April 09, 2015 N 329-VIII “About natural gas market”]. http://zakon4.rada.gov.ua/laws. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/329-19#Text [in Ukrainian].

14. Slyvka, Y.V. (2010). Aktualni pytannia shchodo obliku rozrakhunkiv z pokuptsiamy ta zamovnykamy: systematyzatsiia pohliadiv [Current issues regarding the accounting of settlements with buyers and customers: systematization of views]. Visnyk ZhDTU – ZhDTU Bulletin, 2, 178-182 [in Ukrainian].

15. Usach, B.F. (2008). The control and audit. (7th ed). Kyiv: Znannia-Pres.

Пристатейна бібліографія

  1. Білик М.Д. Управління дебіторською заборгованістю підприємств. Фінанси України. 2003. № 12. С. 24-36.
  2. Бутинець Ф.Ф., Горецька Л.Л. Бухгалтерський облік у зарубіжних країнах: навчальний посібник. Житомир: Рута, 2002. 544 с.
  3. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарії: практ. посіб. Київ: Лібра, 2001 . 670 с.
  4. Господарський кодекс України: від 16 жовт. 2003 р. № 436-IV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#Text (дата звернення 17.11.2020).
  5. Дергалюк Б.В. Управління дебіторською заборгованістю як інструмент забезпечення економічної безпеки підприємств в сучасних умовах. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/pdf/9_2015/45.pdf (дата звернення 17.11.2020).
  6. Іванов Є.О. Класифікація факторів, що впливають на загальний рівень дебіторської заборгованості підприємства. Вісник МСУ. 2005. Вип.1-2. Т.VIII. С. 35-38.
  7. Іванчук Р.М. Деякі міркування щодо методологічних засад формування інформації про дебіторську заборгованість. Економічний вісник Донбасу. 2005. № 1 . С. 11-22.
  8. Москалюк Г.О. Система внутрішнього контролю дебіторської та кредиторської заборгованості: напрямки удосконалення і розвитку. Ефективна економіка. 2013. № 3. URL: http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=1899 (дата звернення 17.11.2020).
  9. Мухин В.И. Основы теории управления: Учебник. Москва: Экзамен, 2002. 256 с.
  10. Про затвердження Правил постачання природного газу: Постанова Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг від 30 вер. 2015 р. № 2496. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1382-15 (дата звернення 17.11.2020).
  11. Про затвердження Правил роздрібного ринку електричної енергії: Постанова Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг від 14 бер. 2018 р. № 312. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0312874-18 (дата звернення 17.11.2020).
  12. Про ринок електричної енергії: Закон України від 13 квіт. 2017 р. № 2019-VІІІ. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2019-19#Text (дата звернення 17.11.2020).
  13. Про ринок природного газу: Закон України від 09 квіт. 2015 р. № 329-VІІІ. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/329-19#Text (дата звернення 17.11.2020).
  14. Сливка Я.В. Актуальні питання щодо обліку розрахунків з покупцями та замовниками: систематизація поглядів. Вісник ЖДТУ. 2010. № 2. С.178-¬182.
  15. Усач Б.Ф. Контроль і ревізія: підручник. 7-ме вид., перероб. і доп. Київ: Знання-Прес, 2008. 263 с.
Copyright (c) 2020 Nataliia Holovchenko, Oleksandr Holovchenko