DOI: https://doi.org/10.32515/2663-1636.2020.4(37).274-290

Organizational Principles of Building Inventory Accounting in the Process of Innovation: Regulatory and Legal Aspect

Olha Roieva

About the Authors

Olha Roieva, Postgraduate, Department of Audit, Accounting and Taxation, Central Ukrainian National Technical University, Kropyvnytskyi, Ukraine, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-6715-9716, е-mail: olha.roieva@gmail.com

Abstract

The article is devoted to the study of organizational principles of inventory accounting in the process of innovation, based on the analysis and harmonization of current provisions of the main regulations that regulate inventory accounting and determine the procedure for innovation. Based on the systematization of legislative and normative legal acts, which takes into account the legal force of these normative legal acts and takes into account the powers of the state body that issued the relevant normative legal acts, a hierarchical model of normative legal regulation of accounting of inventories in the process of innovation was developed. This model is based on the regulation of inventory accounting by the state and determines the order of organization and maintenance of inventory accounting directly at the enterprise It is substantiated that the system of state regulation of inventory accounting in the process of innovation includes three levels. The first level includes regulations of higher legal force, which determine the general principles of organization of inventory accounting, its tasks, basic concepts, regulate innovation, regulate the organization and maintenance of inventory accounting in the process of innovation. The second level includes regulations that define the general principles, methodological principles of formation of accounting information on inventories and establish rules and methods of inventory accounting, reflection of inventory transactions in accounting accounts, the procedure for disclosure of information on inventories in financial statements. The third level includes regulations that set out recommendations and clarifications on certain issues of accounting for inventory transactions and control over their availability and preservation, taking into account the specifics of innovation. The content of the main normative documents that regulate the accounting of stocks and determine the basis for innovation at the appropriate levels of state regulation is analyzed. The methodological bases of formation in accounting of the information on stocks and the order of disclosure of the information on stocks in the financial reporting on the basis of national and international regulations are investigated. The study identified some inconsistencies between national and international legislation regarding the organization of accounting of inventories. Such inconsistencies relate to the scope of regulations, the procedure for recognizing inventories as assets, the composition (classification) of inventories, groups of assets not covered by the standard, approaches to valuing inventories upon receipt, disclosure in financial statements. It is substantiated that elimination of the revealed contradictions of the national and international legislation will promote perfection of system of the state regulation of accounting of stocks and will increase efficiency of management of stocks and efficiency of use of stocks in the course of innovative activity of the enterprises.

Keywords

inventories, innovation, assets, accounting, regulations, government regulation, inventory valuation, cost of inventories, financial statements

Full Text:

PDF

References

1. Blank, Y.A. (2013). Fynansovyj menedzhment [Financial management]. Kyev : Nyka – Tsentr, El'ha [in Russian].

2. Butynets, F.F. (2008). Teoriia bukhhalterskoho obliku [Accounting theory]. Zhytomyr : PP «Ruta» [in Ukrainian].

3. Makarenko, A.P., Melikhova, T.O., Podmeshalska, Yu.V., & Chakalova, N.S. (2018). Bukhhalterskyi oblik [Accounting]. Zaporizhzhia: ZDIA [in Ukrainian].

4. Polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku vid 31.12.1999. № 16 «Vytraty» [Regulation (Standard) of accounting of December 31, 1999 № 16 «Сosts»]. (1999). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00 [in Ukrainian].

5. Holov, S.F. (2007). Bukhhalterskyi oblik v Ukraini: analiz stanu ta perspektyvy rozvytku [Accounting in Ukraine: analysis of the state and prospects of development]. Kyiv : Tsentr uchbovoi literatury [in Ukrainian].

6. Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku vid 07.02. 2013 № 1 «Zahalni vymohy do finansovoi zvitnosti» [National regulation (standard) of accounting of February 7, 2013 № 1 «General requirements for financial reporting»]. (2013). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13 [in Ukrainian].

7. Mizhnarodnyi standart bukhhalterskoho obliku stanom na 29.10.2018 №2 «Zapasy» [International Accounting Standard as of October 29, 2018 «Inventories»]. (2018). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from https://mof.gov.ua/uk/mizhnarodni-standarti-finansovoi-zvitnosti [in Ukrainian].

8. Polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku vid 20.10. 1999 № 9 «Zapasy» [Regulation (Standard) of accounting of October 20, 1999 № 9 «Inventories»]. (1999). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/z0751-99 [in Ukrainian].

9. Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy vid 30.11. 1999 № 291 «Instruktsiia pro zastosuvannia Planu rakhunkiv bukhhalterskoho obliku aktyviv, kapitalu, zoboviazan i hospodarskykh operatsii pidpryiemstv i orhanizatsii» [Order of the Ministry of Finance of Ukraine of November 30, 1999 № 291 «Instruction on application of the Chart of Accounts for accounting of assets, capital, liabilities and business operations of enterprises and organizations»]. (1999). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 [in Ukrainian].

10. Kovalenko, A.M. (2011). Bukhhalterskyi oblik v Ukraini. Vid teorii do praktyky [Accounting in Ukraine. From theory to practice]. Dnipropetrovsk : VKK «Balans- Klub» [in Ukrainian].

11. Kontseptualna osnova finansovoi zvitnosti stanom na 03.03.2020 [Conceptual basis of financial reporting as of March 03, 2020]. (2020). mof.gov.ua. Retrieved from https://mof.gov.ua/uk/mizhnarodni-standarti-finansovoi-zvitnosti [in Ukrainian].

12. Kudina, O.M. (2015). Protsesnyi pidkhid do orhanizatsii obliku vyrobnychykh zapasiv pidpryiemstva [Process approach to the organization of accounting for production stocks of the enterprise]. Innovatsiina ekonomika - Innovative economy, 1(56), 220-226 [in Ukrainian].

13. Kuzhelnyi, M.V., & Linnyk, V.H. (2006). Teoriia bukhhalterskoho obliku [Accounting theory]. Kyiv : KNEU [in Ukrainian].

14. Maliuha, N.M. (2007). Shliakhy udoskonalennia otsinky v bukhhalterskomu obliku: teoriia, praktyka, perspektyvy [Ways to improve valuation in accounting: theory, practice, prospects]. Zhytomyr: ZhITI [in Ukrainian].

15. Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy vid 10.01.2007 № 2 «Metodychni rekomendatsii z bukhhalterskoho obliku zapasiv» [Order of the Ministry of Finance of Ukraine of January 10, 2007 № 2 «Methodical recommendations on inventory accounting»]. (2007). minfin.gov.ua. Retrieved from http://www.minfin.gov.ua [in Ukrainian].

16. Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy vid 02.09.2014 № 879 «Polozhennia pro inventaryzatsiiu aktyviv ta zoboviazan» [Order of the Ministry of Finance of Ukraine of September 02, 2014 № 879. «Regulations on inventory of assets and liabilities»]. (2014). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 [in Ukrainian].

17. Zakon Ukrainy vid 16.07.1999 №996-XIV «Pro buhgalterskij oblik ta finansovu zvitnist v Ukrayini» [The Law of Ukraine of July 16, 1999 №996-XIV «On accounting and financial reporting in Ukraine»]. (1999). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/996-14 [in Ukrainian].

18. Zakon Ukrainy vid 04.07.2002 № 40-IV «Pro innovatsijnu diial'nist'» [The Law of Ukraine of July 04, 2002 № 40-IV «On Innovation Activity»]. (2002). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from http:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/40-15 [in Ukrainian].

19. Zakon Ukrainy vid 08.09. 2011 № 3715-VI «Pro priorytetni napriamky innovatsiinoi diialnosti v Ukraini»[The Law of Ukraine of September 08, 2011 № 3715-VI «On priority areas of innovation in Ukraine»]. (2011). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/card/3715-17 [in Ukrainian].

20. Zakon Ukrainy vid 16.07. 1999 № 991-XIV «Pro spetsialnyi rezhym innovatsiinoi diialnosti tekhnolohichnykh pakiv» »[ The Law of Ukraine of July 16, 1999 № 991-XIV «About the special mode of innovative activity of technology parks»]. (1999). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/991-14#Text [in Ukrainian].

21. Sadovska, I.B., Bozhydarnik, T.V., & Nahirska, K.Ie. (2013). Bukhhalterskyi oblik [Accounting]. Kyiv : Tsentr uchbovoi literatury [in Ukrainian].

22. Sopko, V.V. (2009). Bukhhalterskyi oblik v upravlinni pidpryiemstvom [Accounting in enterprise management]. Kyiv : KNEU [in Ukrainian].

23. Rozporiadzhennia Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 10.07. 2019 № 526 «Stratehiia rozvytku sfery innovatsiinoi diialnosti na period do 2030 r» [Order of the Cabinet of Ministers of Ukraine of July 10, 2019 № 526 «Strategy for the development of innovation in the period up to 2030»]. (2019). zakon.rada.gov.ua. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/526-2019-%D1%80#Text [in Ukrainian].

24. Tkachenko, N.M. (2011). Bukhhalterskyi finansovyi oblik, opodatkuvannia i zvitnist [Accounting, financial accounting, taxation and reporting]. Kyiv: Alerta [in Ukrainian].

25. Napadovska, L.V. et al. (2013). Finansovyi oblik [Financial accounting]. Kyiv : Kyiv. nats. torh.-ekon. un-t [in Ukrainian].

26. Ohiichuk, M.F. et al. (2011). Finansovyi ta upravlinskyi oblik za natsionalnymy standartamy [Financial and management accounting according to national standards]. Kyiv: Alerta [in Ukrainian].

27. Conley, Kevin, & Natarajarathinam, Malini (2019). Effect of Accounting Policies on Effectiveness of Inventory Management Strategies. Engineering Management Journal, Vol. 31:4, 246-256. Retrieved from https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/10429247.2019.1652056 [in English].

Citations

  1. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: учебн. курс. Киев : Ника – Центр, Эльга, 2013. 528 с.
  2. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку : підруч. Житомир : ПП «Рута», 2008. 444 с.
  3. Бухгалтерський облік: навч.-метод. посіб. / Макаренко А.П., Меліхова Т.О., Подмешальська Ю.В., Чакалова Н.С. Запоріжжя : ЗДІА, 2018. 602 c.
  4. Витрати : Положення (стандарт) бухгалтерського обліку від 31 груд. 1999 р. № 16. URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00 (дата звернення: 10.05.2020).
  5. Голов С. Ф. Бухгалтерський облік в Україні: аналіз стану та перспективи розвитку : монографія. Київ : Центр учбової літератури, 2007. 522 с.
  6. Загальні вимоги до фінансової звітності : Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку від 07 лют. 2013 р. № 1. URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13 (дата звернення: 05.05.2020).
  7. Запаси : Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку № 2. URL:: https://mof.gov.ua/uk/mizhnarodni-standarti-finansovoi-zvitnosti (дата звернення: 08.05.2020).
  8. Запаси : Положення (стандарт) бухгалтерського обліку від 20 жовт. 1999 р. № 9. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ laws/show/z0751-99 (дата звернення: 08.05.2020).
  9. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій : Наказ Міністерства фінансів України від 30 лист. 1999 р. № 291. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 (дата звернення: 11.05.2020).
  10. Коваленко А.М. Бухгалтерський облік в Україні. Від теорії до практики. Дніпропетровськ : ВКК «Баланс- Клуб», 2011. 1024 с.
  11. Концептуальна основа фінансової звітності: видана РМСБО у вересні 2010 р., переглянута в березні 2020 року. URL: https://mof.gov.ua/uk/mizhnarodni-standarti-finansovoi-zvitnosti.
  12. Кудіна О.М. Процесний підхід до організації обліку виробничих запасів підприємства. Інноваційна економіка. 2015. № 1(56). С. 220–226.
  13. Кужельний М.В., Лінник В. Г. Теорія бухгалтерського обліку : підруч. Київ : КНЕУ, 2006. 576 с.
  14. Малюга Н.М. Шляхи удосконалення оцінки в бухгалтерському обліку: теорія, практика, перспективи: монографія. Житомир: ЖІТІ, 2007. 384 с.
  15. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів : Наказ Міністерства фінансів України від 10 січ. 2007 р. № 2. URL: http://www.minfin.gov.ua (дата звернення: 08.05.2020).
  16. Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань : Наказ Міністерства фінансів України від 02 вер. 2014 р. № 879. URL: http://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14 (дата звернення: 13.05.2020).
  17. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні : Закон України від 16 лип. 1999 p. № 996-XIV. URL: http:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14 (дата звернення: 05.05.2020).
  18. Про інноваційну діяльність : Закон України від 04 лип. 2002 р. № 40-IV. URL: http:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/40-15 (дата звернення: 05.05.2020).
  19. Про пріоритетні напрямки інноваційної діяльності в Україні : Закон України від 8 вер. 2011 р. № 3715-VI. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/card/3715-17 (дата звернення: 04.05.2020).
  20. Про спеціальний режим інноваційної діяльності технологічних паків : Закон України від 16 лип. 1999 р. № 991-XIV. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/991-14#Text (дата звернення: 04.05.2020).
  21. Садовська І.Б., Божидарнік Т.В., Нагірська К.Є. Бухгалтерський облік: навч. посіб. Київ : Центр учбової літератури, 2013. 688 с.
  22. Сопко В.В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством : навч. посіб. Київ : КНЕУ, 2009. 526 с.
  23. Стратегія розвитку сфери інноваційної діяльності на період до 2030 р. : Розпорядження Кабінету Міністрів України від 10 лип. 2019 р. № 526-р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/526-2019-%D1%80#Text (дата звернення: 04.05.2020).
  24. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: підруч. Київ: Алерта, 2011. 976 с.
  25. Фінансовий облік: підруч. / Нападовська Л.В. та ін. Київ : Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2013. 700 с.
  26. Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами: підруч. Огійчук М.Ф. та ін. Київ: Алерта, 2011. 1042 с.
  27. Conley, Kevin, & Natarajarathinam, Malini (2019). Effect of Accounting Policies on Effectiveness of Inventory Management Strategies. Engineering Management Journal, Vol. 31:4, 246-256. Retrieved from: https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/10429247.2019.1652056 [in English] (Last accessed: 02.05.2020).
Copyright (c) 2020 Olha Roieva