DOI: https://doi.org/10.32515/2663-1636.2022.8(41).208-223

Моделі ефективності управління часом організації в умовах інноваційних трансформацій

О.М. Левченко, Т.А. Немченко, С.В. Коваленко

Про авторів

О.М. Левченко, професор, доктор економічних наук, проректор з наукової роботи, Центральноукраїнський національний технічний університет, м. Кропивницький, Україна, ORCID: http://orcid.org/0000-0001-5452-7420, e-mail: om_levchenko@ukr.net

Т.А. Немченко, кандидат технічних наук, асистент кафедри економіки, менеджменту та комерційної діяльності, Центральноукраїнський національний технічний університет, м. Кропивницький, Україна, ORCID: https://orcid.org/0000-0002-4914-5134, e-mail: tanushka14041989@gmail.com

С.В. Коваленко, викладач кафедри економічної теорії, маркетингу та економічної кібернетики, Центральноукраїнський національний технічний університет, м. Кропивницький, Україна, ORCID: https://orcid.org/0000-0003-4632-9912, e-mail: Snezhana1011@ukr.net

Анотація

В статті розкривається актуальність формування культури тайм-менеджменту як на особистісному, так і на корпоративному рівні, спираючись на те, що управління часом належить до одних із найважливіших soft skills на сьогодні, яке дасть можливість наростити загальну продуктивність організації. Авторами запропоновано трактувати тайм-менеджмент як мистецтво, яке покликане знайти межі між раціональним використанням часу та страхом неефективного його використання для забезпечення в кінцевому підсумку добробуту людини. Підкреслено, що управління часом здійснюється з огляду на психологічні, соціальні та поведінкові фактори впливу. Встановлено, що велику роль при плануванні часу відіграє вплив часових структур та часових норм поведінки, які встановлюють рамки, згідно яких відбувається планування робочого часу. Авторами запропоновано розрізняти чотири моделі ефективності використання робочого часу, враховуючи рівень структурованості робочого часу та продуктивності праці в організації. Загалом, автори пропонують виокремлювати депресивно-стагнаційну, бюрократично-орієнтовану, людиноцентричну та модель, яка орієнтована на результативність. Підкреслено, що кожна компанія в залежності від етапу власного розвитку та розмірів може проходити кожен з цих етапів, однак найефективнішими є людиноцентрична модель та модель, яка орієнтована на результативність. Авторами було розроблено механізм впровадження технології тайм-менеджменту для формування найоптимальнішого варіанту управління часом як на індивідуальному, так і на корпоративному рівнях. Зокрема, запропоновано здійснити аналіз внутрішніх та зовнішніх чинників впливу на процес тайм-менеджменту. Наступним етапом автори вважають за доцільне визначити часові обмеження та врахувати тип часових механізмів, які притаманні працівникам. Реалізація процесу тайм-менеджменту за оптимальної її побудови в результаті приведе до зростання продуктивності праці, зниження впливу негативних чинників, зокрема стресу, та позитивно вплине на якість життя.

Ключові слова

тайм-менеджмент, часові структури, часові норми поведінки, моделі ефективності управління часом, продуктивність праці

Повний текст:

PDF

Посилання

1. Estervan Laar Alexander, J.A.M.van Deursen Jan A.G.M.van Dijk Josde Haan. (2018) 21st-century digital skills instrument aimed at working professionals: Conceptual development and empirical validation. Telematics and Informatics. Vol. 35, 8, 2184-2200 [in English].

2. Estervan Laar Alexander, J.A.M. van Deursen Jan A.G.M. van Dijk Josde Haan (2017) The relation between 21st-century skills and digital skills: A systematic literature review. Computers in Human Behavior. Vol. 72, 577-588 [in English].

3. Klaus, Peggy (2007) The Hard Truth About Soft Skills. Harper Collins Publishers, 205 p. [in English].

4. Doyle, A. (2014) Job Search Guidebook. Retrieved from: http://alisondoyle.typepad.com/JobSearchGuideBookexcerpt.pdf [in English].

5. Tripathy, M. (2020). Significance of Soft Skills in Career Development. In (Ed.), Career Development and Job Satisfaction. IntechOpen. Retrieved from: https://doi.org/10.5772/intechopen.89935 [in English].

6. Aeon, B., Aguinis, H. (2017) It’s About Time: New Perspectives and Insights on Time Management. Academy of Management Perspectives, Vol. 31, 4 . Retrieved from: https://journals.aom.org/doi/10.5465/amp.2016.0166 [in English].

7. Lyubchenko N. V. (2016) Texnologiyi tajm-menedzhmentu v upravlins`kij diyal`nosti kerivny`ka navchal`nogo zakladu [Time management technologies in the managerial activity of the head of an educational institution]. Visny`k pislyady`plomnoyi osvity`. Seriya : Upravlinnya ta administruvannya - Bulletin of postgraduate education. Series: Management and administration. № 1. 82-97 [in Ukrainian].

8. Lakein, A. (1973). How to get control of your time and your life. New York: Wyden. [in English].

9. Simpson, B. G. (1978). Effective time management. Parks & Recreation, 13, (9), 61-63. [in English].

10. Soucie, D. (1986). Proper management of your time. CAHPER Journal, 52, (2), 36. [in English].

11. Jordan, C., Cobb, N., & McCully, R. (1989). Clinical issues of the dual-career couple. Social Work, January, 29-32. [in English].

12. Schuler, R. S. (1979). Managing stress means managing time. Personnel Journal, December, 851-854. [in English].

13. Onacken, W. Jr., & Wass, D. L. (1985). Management time: Who’s got the monkey? In Winning the Race Against Time: How Successful Executives Get More Done in a Day. Boston, MA: Harvard Business Review. [in English].

14. Mackenzie, R. A. (1990). The time trap. New York, NY: AMACOM. [in English].

15. Crutsinger, C. (1994). Thinking smarter: Skills for academic success. Carrollton, TX: Brainworks, Inc. [in English].

16. Xy`tra O. V. (2019). Efekty`vny`j tajm-menedzhment yak nevid'yemny`j skladny`k sy`stemy` upravlinnya personalom pidpry`yemstva [Effective time management as an integral component of the company's personnel management system]. Naukovy`j visny`k Uzhgorods`kogo nacional`nogo universy`tetu : seriya: Mizhnarodni ekonomichni vidnosy`ny` ta svitove gospodarstvo - Scientific Bulletin of Uzhgorod National University: series: International economic relations and world economy. Uzhgorod. 26, Р. 2. 101-110 [in Ukrainian].

17. Seiwert, Lothar J. and McGee-Cooper, Ann (1998) Wenn Du es eilig hast, gehe langsam: das neue Zeitmanagement in einer beschleunigten Welt – Sieben Schritte zur Zeit- souveränität und Effektivität. Frankfurt.Main and New York: Campus Verla. [in German].

18. Kolesov O. S., Vacz`kivs`ka A. V. (2011) Tajm-menedzhment – upravlinnya chasom [Time management - time management]. Zbirny`k naukovy`x pracz` VNAU - Collection of Scientific Works of VNAU. 2 (53). 61-70. [in Ukrainian].

19. Xaruk K. B., Skry`n`kovs`ky`j R. M., Krukevy`ch N. M. (2015) Diagnosty`ka tajm-menedzhmentu pidpry`yemstv na zasadax biznes-indy`katoriv: efekty`vnist` ta produkty`vnist`[ Diagnostics of time management of enterprises on the basis of business indicators: efficiency and productivity]. Ekonomika ta derzhava - Economy and the state. 1. 56-59. [in Ukrainian].

20. Lazorenko T.V., Didchenko Yu.O., My`xajlova Ye.D. (2017) Pravy`la uspishnogo vy`kory`stannya tajm-menedzhmentu [Rules for successful use of time management]. Molody`j vcheny`j - A young scientist. 1(41). 632–635 [in Ukrainian].

21. Ostryanko T.S. (2017) Kry`teriyi, pokazny`ky` ta rivni sformovanosti chasovoyi kompetentnosti majbutnix social`ny`x pracivny`kiv [Criteria, indicators and levels of formation of temporal competence of future social workers]. Zbirny`k naukovy`x pracz` Xersons`kogo derzhavnogo universy`tetu. Seriya “Pedagogichni nauky`” - Collection of scientific works of Kherson State University. "Pedagogical Sciences" series. 80(1). 235–239 [in Ukrainian].

22. Yevtushevs`ka O. (2017) Tajm-menedzhment yak vy`yav svitoglyadu suchasnoyi lyudy`ny`[ Time management as a manifestation of the worldview of a modern person]. Visny`k Ky`yivs`kogo nacional`nogo universy`tetu im. T. Shevchenka - Bulletin of T. Shevchenko Kyiv National University. 3 (192). С. 15-18. [in Ukrainian].

23. Buryachenko O.Ye., Yaromich S.A. (2018) Chasova organizaciya diyal`nosti derzhavny`x sluzhbovciv [Temporary organization of activities of civil servants]. Pry`azovs`ky`j ekonomichny`j visny`k: elektronny`j naukovy`j zhurnal - Pryazovskyi Economic Bulletin: an electronic scientific journal. 1(06). 44–49. Retrieved from: http://pev.kpu.zp.ua/journals/2018/1_06_uk/10.pdf [in Ukrainian].

24. Bunyak N. M. (2017) Samomenedzhment yak my`stecztvo samorozvy`tku osoby`stosti [Self-management as an art of personal self-development]. Global`ni ta nacional`ni problemy` ekonomiky - Global and national economic problems. 18. Retrieved from: http://global-national.in.ua/archive/18-2017/36.pdf [in Ukrainian].

25. Bilyavs`ka Yu.V., My`ky`tenko N.V. (2018) Tajm-menedzhment yak metod upravlinnya chasom kategorijnogo menedzhera [Time management as a method of managing the time of a category manager]. Naukovy`j visny`k Xersons`kogo derzhavnogo universy`tetu. Seriya “Ekonomichni nauky`”- Scientific Bulletin of Kherson State University. "Economic Sciences" series. 30. Рart 3. 83–87 [in Ukrainian].

26. Muzy`chenko G. V., Tron`ko S. P. (2020) Tajm-menedzhment pro te, yak znajty` chas na vse i na cej proekt zokrema [Time management is about how to find time for everything and for this project in particular]. Menedzhment pidpry`yemny`cz`koyi diyal`nosti: [navch. posib. dlya prof. pidgotovky` vijs`kovosluzhbovciv ZS Ukrayiny` zvil`neny`x u zapas. Proekt "Ukrayina-Norvegiya"] - Business management: [study. manual for professional training of servicemen of the Armed Forces of Ukraine released into reserve. Project "Ukraine-Norway"]. MON Ukrayiny`, DZ "PNPU im. K. D. Ushy`ns`kogo. Odesa: Vy`davny`chy`j dim «Gel`vety`ka». 8. 126-143 [in Ukrainian].

27. Häfner, A., Stock, A., Pinneker, L., & Str ¨ ohle, S. (2014).Stress prevention through a time management training intervention: An experimental study. Educational Psychology, 34, 403–416 [in English].

28. Zampetakis, L. A., Bouranta, N., & Moustakis, V. S. (2010). On the relationship between individual creativity and time management. Thinking Skills and Creativity, 5, 23–32 [in English].

29. Van Eerde, W. (2015). Time management and procrastination. In M. D. Mumford &M. Frese (Eds.), The psychology of planning in organizations: Research and applications. London: Routledge. 312–333 [in English].

30. Kalinichenko L. L., Gavry`lova A. O. (2017) Osobly`vosti vprovadzhennya tajm- menedzhmentu na pidpry`yemstvi [Peculiarities of implementing time management at the enterprise]. Molody`j vcheny`j - A young scientist. 44. 60-63. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/molv_2017_4.4_16 [in Ukrainian].

31. Wu, Dezhi. (2009). Temporal Structures in Individual Time Management: Practices to Enhance Calendar Tool Design.

32. Hecht, T. D., & Allen, N. J. (2005). Exploring links between polychronicity and well-being from the perspective of person-job fit: Does it matter if you prefer to do only one thing at a time? Organizational Behavior and Human Decision Processes, 98, 155–178.

33. Rothbard, N. P., & Ollier-Malaterre, A. (2016). Boundary management. In T. D. Allen & L. T. Eby (Eds.), The Oxford handbook of work and family . New York: Oxford University Press

Пристатейна бібліографія

  1. Estervan Laar Alexander, J.A.M.van Deursen Jan A.G.M.van Dijk Josde Haan. (2018) 21st-century digital skills instrument aimed at working professionals: Conceptual development and empirical validation. Telematics and Informatics. Vol. 35, 8, 2184-2200.
  2. Estervan Laar Alexander, J.A.M. van Deursen Jan A.G.M. van Dijk Josde Haan (2017) The relation between 21st-century skills and digital skills: A systematic literature review. Computers in Human Behavior. Vol. 72, 577-588
  3. Klaus, Peggy (2007) The Hard Truth About Soft Skills. Harper Collins Publishers, 205 p.
  4. Doyle, A. (2014) Job Search Guidebook. URL: http://alisondoyle.typepad.com/JobSearchGuideBookexcerpt.pdf (дата звернення: 12.04.2022)
  5. Tripathy, M. (2020). Significance of Soft Skills in Career Development. In (Ed.), Career Development and Job Satisfaction. IntechOpen. URL: https://doi.org/10.5772/intechopen.89935 (дата звернення: 15.04.2022)
  6. Aeon, B., Aguinis, H. (2017) It’s About Time: New Perspectives and Insights on Time Management. Academy of Management Perspectives, Vol. 31, 4 . URL: https://journals.aom.org/doi/10.5465/amp.2016.0166 (дата звернення: 10.04.2022)
  7. Любченко Н. В. Технології тайм-менеджменту в управлінській діяльності керівника навчального закладу. Вісник післядипломної освіти. Серія : Управління та адміністрування. 2016. Вип. 1. С. 82-97
  8. Lakein, A. (1973). How to get control of your time and your life. New York: Wyden.
  9. Simpson, B. G. (1978). Effective time management. Parks & Recreation, 13, (9), 61-63.
  10. Soucie, D. (1986). Proper management of your time. CAHPER Journal, 52, (2), 36.
  11. Jordan, C., Cobb, N., & McCully, R. (1989). Clinical issues of the dual-career couple. Social Work, January, 29-32.
  12. Schuler, R. S. (1979). Managing stress means managing time. Personnel Journal, December, 851-854.
  13. Onacken, W. Jr., & Wass, D. L. (1985). Management time: Who’s got the monkey? In Winning the Race Against Time: How Successful Executives Get More Done in a Day. Boston, MA: Harvard Business Review.
  14. Mackenzie, R. A. (1990). The time trap. New York, NY: AMACOM.
  15. Crutsinger, C. (1994). Thinking smarter: Skills for academic success. Carrollton, TX: Brainworks, Inc.
  16. Хитра О. В. Ефективний тайм-менеджмент як невід’ємний складник системи управління персоналом підприємства. Науковий вісник Ужгородського національного університету : серія: Міжнародні економічні відносини та світове господарство. Ужгород, 2019. Вип. 26, Ч. 2. С.101-110
  17. Seiwert, Lothar J. and McGee-Cooper, Ann (1998) Wenn Du es eilig hast, gehe langsam: das neue Zeitmanagement in einer beschleunigten Welt – Sieben Schritte zur Zeit- souveränität und Effektivität. Frankfurt.Main and New York: Campus Verla
  18. Колесов О. С., Вацьківська А. В. Тайм-менеджмент – управління часом. Збірник наукових праць ВНАУ. 2011. № 2 (53). С. 61-70.
  19. Харук К. Б., Скриньковський Р. М., Крукевич Н. M. Діагностика тайм-менеджменту підприємств на засадах бізнес-індикаторів: ефективність та продуктивність. Економіка та держава. 2015. № 1. С. 56-59.
  20. Лазоренко Т.В., Дідченко Ю.О., Михайлова Є.Д. Правила успішного використання тайм-менеджменту. Молодий вчений. 2017. № 1(41). С. 632–635
  21. Острянко Т.С. Критерії, показники та рівні сформованості часової компетентності майбутніх соціальних працівників. Збірник наукових праць Херсонського державного університету. Серія “Педагогічні науки”. 2017. Вип. 80(1). С. 235–239.
  22. Євтушевська О. Тайм-менеджмент як вияв світогляду сучасної людини. Вісник Київського національного університету ім. Т. Шевченка. 2017. № 3 (192). С. 15-18.
  23. Буряченко О.Є., Яроміч С.А. Часова організація діяльності державних службовців. Приазовський економічний вісник: електронний науковий журнал. 2018. Вип. 1(06). С. 44–49. URL: http://pev.kpu.zp.ua/journals/2018/1_06_uk/10.pdf (дата звернення: 27.04.2019).
  24. Буняк Н. М. Самоменеджмент як мистецтво саморозвитку особистості. Глобальні та національні проблеми економіки. 2017. Вип.18. URL: http://global-national.in.ua/archive/18-2017/36.pdf
  25. Білявська Ю.В., Микитенко Н.В. Тайм-менеджмент як метод управління часом категорійного менеджера. Науковий вісник Херсонського державного університету. Серія “Економічні науки”. 2018. Вип. 30. Ч. 3. С. 83–87
  26. Музиченко Г. В., Тронько С. П. Тайм-менеджмент про те, як знайти час на все і на цей проект зокрема. Менеджмент підприємницької діяльності: [навч. посіб. для проф. підготовки військовослужбовців ЗС України звільнених у запас. Проект "Україна-Норвегія"]. МОН України, ДЗ "ПНПУ ім. К. Д. Ушинського. Одеса: Видавничий дім «Гельветика». 2020. Вип. 8. С. 126-143.
  27. Häfner, A., Stock, A., Pinneker, L., & Str ¨ ohle, S. (2014).Stress prevention through a time management training intervention: An experimental study. Educational Psychology, 34, 403–416.
  28. Zampetakis, L. A., Bouranta, N., & Moustakis, V. S. (2010). On the relationship between individual creativity and time management. Thinking Skills and Creativity, 5, 23–32.
  29. Van Eerde, W. (2015). Time management and procrastination. In M. D. Mumford &M. Frese (Eds.), The psychology of planning in organizations: Research and applications. 312–333. London: Routledge.
  30. Калініченко Л. Л., Гаврилова А. О. Особливості впровадження тайм- менеджменту на підприємстві. Молодий вчений. 2017. № 4.4. С. 60-63. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/molv_2017_4.4_16
  31. Wu, Dezhi. (2009). Temporal Structures in Individual Time Management: Practices to Enhance Calendar Tool Design.
  32. Hecht, T. D., & Allen, N. J. (2005). Exploring links between polychronicity and well-being from the perspective of person-job fit: Does it matter if you prefer to do only one thing at a time? Organizational Behavior and Human Decision Processes, 98, 155–178.
  33. Rothbard, N. P., & Ollier-Malaterre, A. (2016). Boundary management. In T. D. Allen & L. T. Eby (Eds.), The Oxford handbook of work and family . New York: Oxford University Press.

Copyright (c) 2021 О.М. Левченко, Т.А. Немченко, С.В. Коваленко